持续改进,提升品质--降低妇科日间手术转运缺陷率
审核人:辽宁省护理学会 审核日期:2024-09-11 11:54:14



“提高质量 贴近临床”案例


案例名称:持续改进,提升品质--降低妇科日间手术转运缺陷率

申报单位:锦州医科大学附属第一医院第二手术室

案例内容:


一、案例背景

(一)选题理由

日间手术是指患者按照诊疗计划在1日(24小时)内入、出院完成的手术或操作(不包括门诊手术),因病情需要延期住院的特殊病例,住院时间不超过48小时。2022年1月国家卫生健康委办公厅印发的日间手术推荐目录(2022版)中妇科日间手术包括32种术式。

根据大量研究显示,欧美国家其日间手术占比高达 80% 以上,我国目前达 20% 左右。日间手术的开展可以提高优质医疗资源的利用率,减少患者住院时间,降低医疗费用,给患者更好的就医体验。但同时,日间手术就诊时间短,术后恢复要求高,因此,如何确保患者围术期的医疗护理安全和质量,是我们面临的最大挑战。

2022年5月发布的“十四五”国民健康规划中指出:提高医疗卫生服务质量,推动三级医院日间手术等服务常态化、制度化,逐步扩大日间手术病种范围,稳步提高日间手术占择期手术的比例。

2023年,国家卫健委下发的《关于全面提升医疗质量行动(2023-2025年)》中指出,提高日间医疗质量,保障手术质量安全,强化围术期管理,从重视术中管理转变为围手术期患者质量与安全。

锦州医科大学附属第一医院年日间手术量约3000余人次,妇科年日间手术约1500人次,占比总日间手术量50%左右,因此从改善妇科日间手术围术期质量着手,可以有效带动其他专科日间手术护理质量的提升。

(二)问题现状

通过大量的文献数据显示,国内同级别医院相关缺陷值约为15%。现存的主要问题:转运时间过长、手术物品准备缺陷、跌倒坠床、管路管理不当、肢体挤压、药品差错等。根据文献统计,国内同级别医院手术患者平均转运时间为25-40分钟,结合医院实际情况,将30分钟作为转运时间的标准,超过30分钟即视为转运时间过长。

通过对医院1月30日-2月19日 90例妇科日间手术患者进行查检,发现该类手术患者在转运操作中存在缺陷。并且通过现场查检,得出妇科日间手术患者转运缺陷率为29.63%,超过国内同级别医院。

二、案例目标

(一)目标值设定

结合本科室护理人员的工作能力、改善重点及科室现状,设定目标值为11.78%,此目标低于国内同级别医院的平均水平,降幅为60.24%。目标值=现况值-(现况值×改善重点×改善能力)=11.78%;改善幅度=(现况值-目标值)/现况值×100%= 60.24%。

(二)改善重点设定

通过对现场查检的数据,汇总表绘制柏拉图,发现手术转运时间过长、手术物品准备缺陷两项问题,占比最高,占比全部缺陷的80.63%。根据80/20原则,将手术转运时间过长,手术物品准备缺陷两项做为本项目的改善重点。


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(查检缺陷项目数据柏拉图)

三、案例内容和实施步骤

锦州医科大学附属第一医院第二手术室首先组建一支经验丰富、科学严谨的护理质量改善团队,成员总结了患者转运缺陷主要包括转运时间过长、手术物品准备缺陷、管路管理不当、肢体挤压、跌倒坠床、药品差错六项。并针对改善重点进行原因分析,制定对改善对策。

(一)原因分析

针对手术患者转运时间过长的原因绘制鱼骨图,根据80/20原则共选出6条要因,并进行为期两周的现场真因验证,通过真因验证数据及柏拉图分析找出真因为宣教形式单一、选择转运工具不合适;同样的方法找出手术物品准备缺陷的真因为未实施标准化流程、手术用物携带不方便。


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(二)对策拟定


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针对真因从可行性、经济性、效益性三个维度进行评分,根据80/20法则共拟定为五个改善对策措施,整合为三个改善措施组,并按照PDCA流程进行整改。

四、案例实施方法

(一)改善措施一:成立医患助理团队,开展多元化宣教形式

改善前,对患者宣教工作多数由病房责任护士负责,对患者宣教不及时,患者对获取手术相关知识的途径有限。针对此项问题,成立了医患助理团队,明确了团队内部人员分工,工作职责及工作流程,制定了岗位说明书。

1.制定日间手术患者全流程宣教模式

团队成员集思广益,将原有的仅在手术前对患者宣教的模式,优化为患者整个围术期开展有计划的、多层次的宣教的模式。即当患者确定日间手术时,医患助理会立即对患者及家属讲解术前注意事项,并为患者解答疑惑,同时采集及回传患者基本信息。手术时,助理会为家属进行手术进程屏幕使用的方法,教会家属如何关注手术进度,缓解了家属的焦虑情绪,做好术后返回病房的各项准备。并在术后当日、第三日、第七日,电话随访患者术后状态,有计划地向患者及家属讲解疼痛护理、切口护理、饮食护理及紧急事件处理办法等相关信息。


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2.此外,科室还制作了宣教展板、手册,放置于家属等候区及妇科病房宣传角,供患者浏览,制作宣教视频在患者等候视屏幕上重复播放。


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3.同时,科室开设了微信公众平台,发布手术患者术前宣教相关内容,并与信息工程部合作,开通网络沟通专线。


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对策实施后,转运时间过长的发生率由原来的45%降至20.3%,该对策有效。

(二)改善措施二:制定手术患者转运评估量表、优化转运路线、落实标准化流程

改善前,转运人员不能根据患者情况,选择合适的转运工具,并且转运流程不够顺畅,经常出现断点、等待的情况。

针对以上情况,科室成员通过查阅文献,以循证为依据,制定了符合科室日间手术患者转运评估量表,并与信息工程部联合,开发患者信息共享模块,实现患者各项数据与护理记录共享实施同步更新,通过信息共享的模式,实现评估内容的准确性、统一性、及时性。同时,还通过加强对转运人员使用评估量表、转运患者护理措施的培训和考核,以此规范转运人员的行为,达到转运质量同质化。


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2. 成员通过查找文献资料及结合科室工作现状,完成手术患者转运流程的再造,并融入患者转运预通知制度,即在接手术患者入手术室前30分钟,巡回护士电话通知所在病区做好转出的各项准备,在手术结束前30分钟,巡回护士电话通知所在病区做好转入的各项准备。

3.成员科室根据所处的地理位置特点,创新性地提出,择期-日间手术患者双路线图,即日间手术与择期手术患者分别从两个患者通道进入手术室。


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对策实施后,转运时间过长的发生率由原来的20.3%降至13.75%,该对策有效。

(三)改善措施三:制作手术物品转运工具包        

根据此前出现的手术物品不足,使用物品混放,经常遗漏较小的术中物品等情况,成员提出在病区固定位置放置手术物品专用架,同时结合手术物品的种类和特点,融入6S管理、色差目视管理的元素,设计出一款手术物品专用工具包,该设计实物已投入使用,效果良好。


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对策实施后,手术物品准备缺陷的发生率由原来的35.63%降至12.8%,该对策有效。

五、案例效果

(一)有形成果

1.三项对策实施后,进行了效果确认,通过对5月15日-5月31日87例妇科日间手术患者进行查检,根据数据分析绘制了改善后的柏拉图,并对改善前后的柏拉图进行对比和流程图对比,可以清晰的看出,此次活动效果显著。妇科日间手术患者转运缺陷率由原来的29.63%降至10.72%,目标达成率为105.93%,进步率为63.82%。


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(改善后数据收集)


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(改善前柏拉图)      (改善后柏拉图)

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(改善前流程图)       (改善后流程图)

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(改善前后对比图)

2.此次活动患者满意度由85%上升为95%,缩短日间手术患者手术等候时间,缩短其平均住院日,为患者节省住院费用,为科室提高床位周转率,为手术室提高手术效率,降低手术室运营成本。

3.科室投稿了中华护理学会日间手术室护理专业征文一篇,还有一种转运工具和一种转运专用工具包正在申请专利中。


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(二)无形成果

1.通过此次活动科室成员各方面能力均有所提升,科室团队喜获2023年辽宁省第七届品管圈大赛三级医院护理专场一等奖,2023年第十一届全国医院品管圈大赛三级医院护理专场三等奖。


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2.通过此次活动开展,制作了标准化流程书两项,以此规范手术患者转运的操作流程。


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(三)改善持续效果

从2023年5与15日至2024年3月31日期间,对效果的分段追踪查检,及数据汇总上看,改善后效果持续有效。从推移图可以看出,改善效果一直优于目标值,并有小幅度的再优化。


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(改善效果推移图)

六、案例总结

改善服务只有起点没有终点。今后,锦州医科大学附属第一医院第二手术室将继续坚持以患者为中心,努力打造“有温度”的手术室,不断优化服务流程,改善就医环境,持续提高护理整体服务能力和质量。用心履行职责,用爱守护生命,提升手术护理质量,我们一直在路上!